CMS確認テンプレート

製品機能の有無だけでなく、案件での運用方法、利用プラン、代替手段、担当者まで記載します。

1. 基本情報

項目	記入内容
CMS名・プラン
従来型／ヘッドレス
契約者・費用負担者
管理者
想定利用者数
想定運用年数
CMS導入目的
CMS化する範囲
CMS化しない範囲

2. コンテンツ

項目	記入内容
コンテンツタイプ
各タイプの想定件数
年間増加件数
項目・データ型
必須・文字数・選択肢
参照・関連関係
リッチテキスト・ブロック
カテゴリ・タグ
多言語方式
検索・絞り込み用途
複数サイト・アプリ利用

3. メディア

項目	記入内容
画像・PDF・動画
推奨サイズ・最大容量
画像変換・トリミング
代替テキスト
著作権・利用期限
ファイル差替え
削除時の影響
CDN・画像URL

4. 利用者・権限

項目	記入内容
利用者・部門・店舗
閲覧・作成・編集
公開・非公開・削除
コンテンツタイプ別権限
部門・店舗別権限
メディア管理
スキーマ変更
APIキー・Webhook管理
多要素認証
退場時の権限削除

5. 公開・承認

項目	記入内容
下書き・レビュー
承認段階・承認者
差し戻し・コメント
公開権限
緊急公開
予約公開
公開終了
タイムゾーン
変更履歴・監査ログ
通知方法

6. プレビュー・表示

項目	記入内容
一覧・詳細プレビュー
下書き・予約記事
モバイル・多言語
関連コンテンツ
OGP・検索表示
プレビュー認証
URLの期限・共有範囲
本番との表示差

7. API・公開連携

項目	記入内容
API形式・仕様書
取得件数・制限
APIキー権限
Webhook発火条件
Webhook認証
失敗・再送・ログ
ビルド・再生成
公開反映時間
キャッシュ削除
検索インデックス更新
フォーム・会員等の別機能

8. 環境・変更管理

項目	記入内容
開発・検証・本番環境
環境複製
スキーマ差分管理
本番データコピー
APIキー・Webhook分離
設定変更の承認
フロントとの互換性確認

9. 移行

項目	記入内容
移行元CMS・データ
対象件数
新モデルへの変換
画像・PDF
公開日・更新日
URL・リダイレクト
本文内リンク
HTML・アクセシビリティ
自動・手動移行
テスト移行
差分移行・更新停止
件数・目視確認

10. 保守・バックアップ・終了

項目	記入内容
CMS本体・基盤更新
フロント更新
ライブラリ更新
アカウント・権限管理
障害連絡先・SLA
バックアップ対象
保持期間
復元方法・所要時間
コンテンツ全件出力
メディア原本出力
スキーマ・関係性出力
契約終了時の移行
ベンダー終了時の対応

11. 費用

項目	記入内容
初期構築
CMS月額・年額
利用者・権限追加
API・転送・容量超過
環境・承認等の上位機能
ホスティング・ビルド
検索・フォーム等の外部サービス
保守・アップデート
移行・解約

12. 責任分界

作業・事象	CMS事業者	クライアント	制作・保守会社
CMS基盤運用
コンテンツ作成・承認
スキーマ変更
API・Webhook設定
フロント実装
ビルド・公開
権限管理
障害切り分け
バックアップ・復元
データ移行